In de rol van HR Officer ben jij een vaste en betrouwbare schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat HR-, payroll- en officeprocessen dagelijks goed verlopen en dat medewerkers weten waar ze terechtkunnen met hun vragen. Je combineert nauwkeurigheid met een praktische instelling en hebt oog voor zowel mensen als processen.
Naast het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden kijk je actief naar hoe HR-processen en systemen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig kunnen worden ingericht. Je werkt nauw samen met HR, finance en operations en draagt bij aan een goed georganiseerde, professionele en prettige werkomgeving.
Wat ga je doen?
Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:
HR & Payroll
- Uitvoeren van HR-administratie en payrollactiviteiten, waaronder systeemupdates, verzekeringen, pensioenen en beheer van bedrijfsauto’s.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR- en payrollgerelateerde vragen van medewerkers en managers.
- Verzorgen van de administratieve processen rondom in- en uitdiensttreding van medewerkers.
- Toezien op een correcte registratie en opvolging van afwezigheid en verzuim.
- Beheren van de administratie rondom leren en ontwikkelen, waaronder trainingen en opleidingsregistraties.
- Verwerken van declaraties en ondersteunen bij wagenparkbeheer.
Systemen & procesverbetering
- Beheren van urenregistratie en optreden als super-user voor tijdregistratie- en planningssystemen.
- Inrichten, onderhouden en verbeteren van HR- en tijdregistratiesystemen.
- Signaleren van knelpunten en actief meedenken over het verbeteren en professionaliseren van HR-processen.
Werving & selectie
- Ondersteunen van het wervings- en selectieproces, inclusief het plaatsen van vacatures en plannen van gesprekken.
- Actief onderhouden van contact met kandidaten gedurende het gehele wervingstraject.
- Fungeren als aanspreekpunt voor recruitmentbureaus en andere wervingspartners.
Wat breng jij mee?
Je beschikt over een mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM, administratie of een vergelijkbare richting. Je voelt je thuis in een ondersteunende, veelzijdige rol en werkt nauwkeurig en discreet. Je bent servicegericht, communiceert helder en vindt het prettig om met verschillende afdelingen samen te werken. Affiniteit met HR-systemen en interesse in procesverbetering zijn belangrijk in deze functie.
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een internationale en stabiele organisatie met een informele werksfeer en korte lijnen. We bieden je een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om mee te bouwen aan sterke HR-processen en een goed georganiseerde werkomgeving. Uiteraard horen daar marktconforme arbeidsvoorwaarden bij, passend bij jouw kennis en ervaring.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan een professionele en mensgerichte organisatie? Dan maken we graag kennis met je.